RESPONSABILIDADES

  • Supervisar continuamente la estabilidad financiera, el bienestar, el crecimiento y la reputación de la Asociación.

Responsabilidades financieras específicas

  • Actuar como firmante en la cuenta bancaria de BIBA.
  • Mantener un registro de los gastos en efectivo del Presidente, junto con cualquier gasto en la tarjeta de la Asociación y ponerlo a disposición del Tesorero.
  • Asegurarse de que el seguro del evento está al día.
  • Supervisar las solicitudes de subvenciones de la Fundación Harmony.
  • Garantizar que la afiliación a BHS se mantiene actualizada.

El mundo Barbershop

  • Enlace con otras asociaciones nacionales de Barbershop, The Barbershop Harmony Society y el Consejo Mundial de la Armonía.
  • Cuando sea posible y dentro de las limitaciones financieras de la Asociación, representar a BIBA en otros eventos de Barbershop.

BIBA Educación:

  • Enlace con el Responsable de Educación de BIBA para asegurar que las oportunidades educativas y de crecimiento se revisan continuamente y se actúa en consecuencia.

Junta General de Miembros

  • Elaborar el informe del Presidente y proporcionar una copia al Director de Afiliación y Registro para su inclusión en el acta.
  • Asegurarse de que las tareas designadas al Secretario en relación con la A.G.M. se llevan a cabo dentro de los plazos especificados dentro de sus funciones.
  • Presidir cualquier Junta General Ordinaria y/o Extraordinaria de la Asociación.

Convención

  • En Armonia se celebra tradicionalmente la semana anterior o posterior a Semana Santa)
  • Junto con el Vicepresidente y el Director de la Convención, y utilizando la lista de verificación de lugares de celebración, busque un lugar de celebración adecuado.
  • Negociar con el lugar elegido la reserva de habitaciones hasta el 31 de diciembre del año anterior a la siguiente Convención.
  • Negociar tarifas especiales para los delegados de BIBA.
  • Reservar el número de habitaciones que se considere necesario para alojar al Equipo de la Convención, Jueces e Invitados.
  • Confirmar la fecha, el número aproximado de asistentes y una sala adecuada para la Recepción del Presidente.
  • Tras acordar un presupuesto con el Tesorero, invitar al Cuarteto o Coro titular y a los Jueces.
  • Invitar al director de escena.
  • Invitar a personalidades de otras asociaciones de Barbershop (normalmente, el Presidente y un invitado tienen inscripción gratuita).
  • Supervisar la producción del programa de la Convención con el Director de Marketing y el Equipo de Covención.
  • Organizar la recepción del Presidente. Enviar las invitaciones.
  • Celebrar una reunión de balance de la Convención lo antes posible tras la finalización del evento y acordar los costes de inscripción para el año siguiente.

CONCURSO

  • Coordinar con los jueces y la Administración del Concurso el método preferido de evaluación para los miembros y no miembros de BIBA.
  • Acordar con el Administrador del Concurso el procedimiento para la entrega de trofeos.

Cualquier otra tarea que pueda ser necesaria de vez en cuando.