RESPONSABILIDADES

El Secretario tiene diversas responsabilidades y actúa como punto de coordinación del Consejo de BIBA.

  • Mantener toda la documentación y archivos relacionados con los acuerdos con otras instituciones.
  • Mantener toda la documentación y archivos relevantes relacionados con los procesos y asuntos administrativos de BIBA.
  • Asegurarse de que las actas de todas las reuniones formales se registran, firman y conservan una copia.
  • Asesorar a los miembros sobre cuestiones de derechos de autor.
  • Organizar la traducción de todos los documentos importantes para su distribución a los miembros de BIBA, ya sea por correo electrónico o mediante su publicación en el sitio web de BIBA.
  • Servir de enlace con los miembros del Consejo, prestando apoyo y asistencia cuando sea necesario.
  • Actuar como signatario en la cuenta bancaria de BIBA.
  • Conservar una copia de todos los documentos financieros relativos a la Asociación

JUNTAS GENERALES Y CALENDARIO ANUAL DE ELECCIONES

Por favor, consulte el IRR como única y exacta fuente de información sobre el calendario electoral.

  • Enviar por correo electrónico a cada miembro de BIBA los procedimientos del IRR, las descripciones de funciones y los formularios de candidatura, haciendo hincapié en que las candidaturas deben enviarse al presidente de la comisión electoral.
  • Asegurarse de que se elige la comisión electoral antes de iniciar el proceso electoral.
  • Garantizar que los detalles y la información de cada candidato se suban al sitio web de BIBA y que los miembros sepan dónde encontrar dicha información.
  • Aunque la convocatoria de la A.G.M. es responsabilidad del Presidente, perseguir y asegurar que la convocatoria tiene lugar en las fechas correctas y asegurar que los documentos que la acompañan son enviados a los miembros de BIBA dentro de los plazos establecidos en los estatutos de BIBA.
  • Asistir a las Juntas Generales asegurándose de que todos los miembros asistentes consten en acta.
  • Redactar las actas de todas las Asambleas Generales y Extraordinarias y enviarlas al Presidente para su aprobación. Cuando el Presidente haya aprobado las actas, asegurarse de que se traducen y se añaden a la página web.
  • Cuando el Presidente haya aprobado las actas, asegurarse de que estén disponibles en español, inglés y portugués… y subirlas a la página web de BIBA.

Cualquier otra tarea que se considere necesaria.