RESPONSABILIDADES

  • Supervisionar continuamente a estabilidade financeira, o bem-estar, o crescimento e a reputação da Associação

Responsabilidades financeiras específicas:

  • Atuar como signatário da conta bancária da BIBA.
  • Manter um registo das despesas em dinheiro do Presidente, juntamente com qualquer despesa no cartão da Associação e disponibilizá-lo ao Tesoureiro online.
  • Assegurar que o seguro do evento esteja atualizado.
  • Supervisionar os pedidos de subsídios da Harmony Foundation.
  • Assegurar que a filiação na BHS é mantida actualizada.

O Mundo da Barbearia:

  • Ligação com outras associações nacionais de barbearia, com a Barbershop Harmony Society e com o Conselho Mundial de Harmonia
  • Quando possível e dentro das restrições financeiras da Associação, representar a BIBA em outros eventos de barbearia.

Educação da BIBA:

  • Ligação com o Diretor de Educação da BIBA para garantir que as oportunidades de educação e crescimento sejam continuamente revistas e aproveitadas.

AGM

  • Produzir o relatório do Presidente e fornecer ao Gerente de Membros e Registos uma cópia para inclusão na ata.
  • Garantir que as tarefas designadas ao Secretário em relação à AGM sejam realizadas dentro dos prazos especificados nas suas funções.
  • Presidir a qualquer Assembleia Geral ou Assembleia Geral da Associação.

Convenção

  • O En Armonia realiza-se tradicionalmente na semana anterior ou na semana seguinte à Páscoa)
  • Juntamente com o Vice-Presidente e o Diretor da Convenção e utilizando a Lista de Verificação de Locais, procurar um local adequado.
  • Negociar com o local escolhido para garantir que os quartos sejam reservados em bloco e mantidos até 31 de dezembro do ano anterior à próxima Convenção.
  • Negociar tarifas especiais para os delegados da BIBA.
  • Reservar o número de quartos que forem considerados necessários para acomodar a Equipa da Convenção, Juízes e Convidados.
  • Confirmar a data, os números aproximados e uma sala adequada para a Receção do Presidente
  • Após acordar um orçamento com o Tesoureiro, convidar o Quarteto ou Coro e os Juízes.
  • Convidar o Diretor de Palco
  • Convidar VIP’s de outras Associações de Barbearia (normalmente, o Presidente/Presidente e um convidado têm inscrição gratuita)
  • Supervisionar a produção do programa da Convenção com o Gestor de Marketing e a Equipa de Convidados.
  • Organizar a receção do Presidente. Enviar os convites.
  • Realizar uma reunião de balanço da Convenção o mais rapidamente possível após o final do evento e acordar os custos de inscrição para o ano seguinte.

CONCURSO

  • Estabelecer contacto com os juízes e com o administrador do concurso sobre o método preferido de avaliação para membros da BIBA e não-membros da BIBA.
  • Acordar o procedimento para a apresentação dos troféus com o Administrador do Concurso.

Quaisquer outras tarefas que possam ser necessárias de tempos a tempos.